¿Qué son los grupos y roles en los espacios?

En tus espacios puedes otorgarle permisos a cada usuario para tener acceso a una página, funcionalidad o llamada API.

Dentro de Usuarios y permisos en un espacio encontrarás dos pestañas: usuarios y grupos.

En la pestaña Usuarios se muestra una lista con los usuarios añadidos a este espacio, así como el grupo de roles al que pertenecen y el estatus (activo, si el usuario aceptó tu invitación; pendiente si aún no lo ha hecho).

En la pestaña grupos encontrarás una tabla con el nombre del grupo, la descripción, los usuarios incluidos en él y los roles reunidos en ese grupo en específico.

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Importante:

Los roles son conjuntos de permisos. Por ejemplo, el rol workfloo editor tiene los permisos listar, ver, modificar, crear una nueva versión y ejecutar workfloos.

Ésta es la lista de roles y sus permisos en los espacios.

Owner

El owner es la única persona que tiene visible el menú “Facturación” y sólo puede realizar acciones relacionadas a la facturación (editar cuenta, definir métodos de pago y abonar crédito, entre otros). El owner también es la única persona que puede crear un espacio.

Los roles siguientes se aplican únicamente al nivel de un espacio.

• Agregar usuario
• Eliminar usuario
• Crear grupo
• Editar grupo (modificar usuarios y roles del grupo)
• Eliminar grupo
• Listar grupos | | GENERAL - Consultoría | - Puede contratar consultoría | | LINK - Administrar Api Keys - Producción | - Listar api keys en prod
• Crear api key en prod
• Modificar api keys (nombre) en prod
• Eliminar api key en prod | | LINK - Administrar Api Keys - Sandbox | - Listar api keys en sandbox
• Crear api key en sandbox
• Modificar api keys (nombre) en sandbox
• Eliminar api key en sandbox | | LINK - Casos de prueba - Editar | - Listar casos de prueba
• Ver caso de prueba
• Duplicar caso de prueba
• Modificar caso de prueba
• Eliminar caso de prueba | | LINK - Casos de prueba - Revisor | - Listar casos de prueba
• Ver caso de prueba | | LINK - Certificaciones - Administrar | - Ver certificaciones
• Editar certificaciones | | LINK - Certificaciones- Revisor | - Ver certificaciones | | LINK - Revisor - Producción | - Puede ver el dashboard en producción | | LINK - Revisor - Sandbox | - Puede ver el dashboard en sandbox | | LINK - VAULT - Administrador - Producción | - Listar vault prod
• Ver secret vault
• Crear vault prod
• Editar vault prod
• Eliminar vault prod | | LINK - VAULT - Administrador - Sandbox | - Listar vault en sandbox
• Ver secret vault en sandbox
• Crear vault en sandbox
• Editar vault en sandbox
• Eliminar vault en sandbox | | REKON - Administrar | - Ver dashboard
• Ver clientes
• Ver pagos
• Ver retiros
• Ver medios de pago
• Editar clientes
• Realizar retiro
• Cambio logotipo y razón social
• Manejo de notificaciones
• Editar medios de pago | | REKON - Desarrollador | - Ver dashboard
• Ver clientes
• Ver pagos
• Ver retiros
• Ver webhooks
• Editar webhooks | | REKON - Editar cliente | - Ver dashboard
• Ver clientes
• Ver pagos
• Ver medios de pago
• Ver retiros
• Editar clientes | | REKON - Medios de pago | - Ver medios de pago
• Editar medios de pago | | REKON - Retiros | - Realizar retiro
• Ver retiros | | REKON - Revisor | - Ver dashboard
• Ver clientes
• Ver pagos
• Ver medios de pago
• Ver retiros | | WORKFLOO - Administrar API Keys - Producción | - Listar api keys en prod
• Crear api key en prod
• Modificar api keys (nombre) en prod
• Eliminar api key en prod | | WORKFLOO - Administra Api Keys - Sandbox | - Listar api keys en sandbox
• Crear api key en sandbox
• Modificar api keys (nombre) en sandbox
• Eliminar api key en sandbox | | WORKFLOO - Editor | - Listar workfloos
• Ver un workfloo
• Modificar un workfloo -Crear nueva versión del workfloo | | WORKFLOO - Ejecutar workfloo - Producción | - Ejecutar un workfloo en prod | | WORKFLOO - Ejecutar workfloo - Sandbox | - Ejecutar un workfloo en sandbox | | WORKFLOO - Front - Administrar | - Administrar fronts
• Administrar configuración front | | WORKFLOO - Front - Revisor Producción | - Listar los fronts disponibles
• Ver datos de configuración | | WORKFLOO - Front - Revisor Sandbox | - Listar los fronts disponibles
• Ver datos de configuración | | WORKFLOO - Histórico - Producción | - Listar los workfloos en prod
• Ver el resumen en prod | | WORKFLOO - Histórico- Sandbox | - Listar los workfloos en sandbox
• Ver el resumen en sandbox | | WORKFLOO - Pruebas - Administrar | - Administrar pruebas | | WORKFLOO - Pruebas - Revisor | - Listar las pruebas disponibles | | WORKFLOO - Publicar workfloo | - Publicar un workfloo | | WORKFLOO - Revisor | - Listar workfloos
• Ver un workfloo

Cada espacio cuenta con tres grupos por defecto:

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Importante:

(Esto sólo aplica para quienes crearon cuentas antes del 9 de septiembre) Los usuarios que actualmente se encuentran en tu espacio se añadirán automáticamente en el grupo Migración. Te recomendamos crear nuevos grupos con roles específicos y migrar a tus usuarios a dichos grupos. El grupo Migración es temporal.

Grupos por defecto

Por defecto, se debe tener los grupos :

• Administrador del espacio
  Al inicio solo se tendrán los siguientes usuarios
  • Owner de la cuenta de KC, este jamás se podrá eliminar.
  • El usuario que creó el espacio (si no fue el owner)
  • Es posible agregar más usuarios a este espacio.
  • Este grupo por lo menos debe tener un usuario asignado (owner)
  • Este grupo tendrá asignados todos los roles.
  • No se puede editar ni eliminar este grupo.
• Visor del espacio

Al inicio no tendrá asignado ningún usuario, pero se puede agregar cualquier usuario

Este grupo tendrá asignados los siguientes roles.

• link - viewer - SANDBOX
• link - viewer - PROD
• link - casos de prueba - viewer
• link - certifications - viewer
• workfloo - workfloo viewer
• rekon - viewer

No se puede editar ni eliminar este grupo.